為保證《財務管理手冊(試行稿)》有效執行及2013年財務預算工作順利推進,確保2013年公司財務工作有序展開,公司于1月17日在2號樓4樓會議室召開了財務工作大會。
會議于下午主要圍繞《財務管理手冊(試行稿)》,展開交流溝通、答疑、聽取相關意見,并組織相關人員進行知識競賽,同時布置2013年財務預算工作。到會人員有公司領導何錫興、張強,院領導袁衛星、常旺玲,事業部領導張云鶴、孫清楊、周海浪、潘杰、劉格春、徐雅芳,以及事業部分析員、事業部部分代表、公司財務人員等。會議氣氛熱烈、反饋意見中肯、競賽有序、評委公正且點評切中肯綮,與會人員精神飽滿,會議持續4個多小時后圓滿結束。
首先與會領導先就已收集的關于《財務管理手冊(試行稿)》的反饋意見,集中進行了解釋和答疑。總經理何錫興清晰地闡述了關于《車輛管理費辦法》的指導大綱,概括起來為“一車、一費用、一預算”,車輛的使用和費用的歸集環環相扣,贏得了與會人員的一致認可;常務副總張強對“車輛使用費”的范圍發表了自己的看法;院領導袁衛星就財務制度本身的制定提出了見解,制度的制定要從總概念出發、對各項費用數據進行總估計、之后不斷地根據實際情況進行修改從而形成完整的體系;院領導常旺玲就備用金的定義和范圍進行了深度解析,加深了與會人員對備用金使用范圍的理解;事業部分析人員和代表就實際工作中遇到的財務問題分別發表了意見,并獲得了滿意的答復。
隨后財務經理張小虹布置了2013年的財務預算工作,詳細解釋了財務預算工作表之間的勾稽關系,發布了財務預算工作的時間安排。同時,還對變更后的固定資產折舊方法進行了通俗易懂的講解。
最后公司財務人員及事業部財務分析員進行了關于《財務管理手冊(試行稿)》的知識競賽,所有參賽人員分為紅、黃、藍三隊,以團隊分定勝負,評委及評分人為與會的院領導和公司領導。知識競賽激烈而又有趣,分為筆試、搶答、即興三個環節,大家在談笑間便將《財務管理手冊(試行稿)》的相關規定熟稔于心;公司領導和院領導認真批閱了試卷,也對即興環節每個隊伍的回答給予了中肯的點評。
此次會議增進了各個部門的互動和了解,使成員的關系更加融洽,同時也加強了各部門對財務管理工作的了解和對《財務管理手冊(試行稿)》的理解,為后期預算工作的展開以及《財務管理手冊(試行稿)》的修訂和繼續執行奠定了基礎。
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