考慮檔案查詢的便捷性、可視性，以及經(jīng)營管理條線對竣工歸檔的相關(guān)需求，技術(shù)質(zhì)量中心開發(fā)了“資料歸檔”和“業(yè)務(wù)手冊”模塊，目前已完成2014、2013年度的相關(guān)數(shù)據(jù)的集中上傳。現(xiàn)將模塊功能介紹如下：
1. 由技術(shù)質(zhì)量中心專人負責兩個模塊的數(shù)據(jù)輸入。項目部需通過事業(yè)部提供電子版文件：①檔案移交清單；②工程項目竣工驗收備案資料（項目竣工驗收報告（原件）、建設(shè)工程竣工驗收備案證書、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收合格證、建設(shè)項目（工程）檔案驗收合格證等）。書面文件：監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；
2. 事業(yè)部經(jīng)營管理和技術(shù)質(zhì)量管理人員可通過信息平臺查詢、下載；
3. 可按相關(guān)條件進行分類查詢（如總監(jiān)、部門、項目名稱、竣工時間），并進行EXCEL的導(dǎo)出；
4. “資料歸檔”模塊上傳了《檔案移交清單》和工程項目竣工驗收備案資料，可通過查閱項目歸檔的資料內(nèi)容是否可利用，后通過檔案的編號（L.2014.019）再進行實體資料的查閱。
5. 模塊的完成情況與竣工審核中要求對“監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊情況”、“項目資料歸檔情況”進行了關(guān)聯(lián)，若未完成，則在進行竣工審核時會出現(xiàn)提示。
這兩個模塊功能的開發(fā)，對公司的項目歸檔管理實現(xiàn)了網(wǎng)上操作的功能，且數(shù)據(jù)庫的積累極大的方便了日后經(jīng)營管理數(shù)據(jù)查詢的要求，避免了以往純?nèi)斯す芾磔斎肱c查詢的種種不便。
技術(shù)質(zhì)量中心
