為使公司財務(wù)人員和科研人員了解國家和上海市的科研經(jīng)費管理辦法，加強財務(wù)人員對科研預(yù)算的監(jiān)督和審查，促進(jìn)科研人員嚴(yán)格合理地利用國家的專項經(jīng)費，建科咨詢公司于2013年3月21日9:30-12:00在2號樓4樓會議室舉行了關(guān)于科研經(jīng)費管理的會議，出席本次會議的成員主要有建科院計劃財務(wù)部經(jīng)理常旺玲、立信會計師事務(wù)所王鴻慶老師、建科咨詢行政管理中心財務(wù)經(jīng)理張小虹、科技研發(fā)項目總負(fù)責(zé)人王彥忠、公司全體科研人員和行政管理中心相關(guān)財務(wù)人員。
會議首先由行政管理中心財務(wù)部主辦會計介紹了建科現(xiàn)有的研究課題，從經(jīng)費來源上分為國家科技部課題、上海市科委課題、院自籌課題和建科咨詢自籌課題。
接著由立信會計事務(wù)所的王鴻慶老師向在場人員詳細(xì)介紹了國家和上海市科研經(jīng)費管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。一是概述了國家科研項目的三大主體計劃和十一五科技經(jīng)費監(jiān)管精神；二是列舉了12類科研經(jīng)費的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，以及在審計過程中遇到的關(guān)于專家咨詢費和差旅費的問題，讓大家更清楚掌握了重要費用的支出范圍；三是國家對預(yù)算調(diào)整的規(guī)定，例如科技預(yù)算必須報科技部審批，科技研發(fā)費用中的勞務(wù)費，可以超過預(yù)算的10%但不超過5萬，剩下的費用可以由單位自籌；四是國家法規(guī)中對于科研經(jīng)費的八個不準(zhǔn)；五是用對比的方法介紹上海市關(guān)于科研項目經(jīng)費的一些特殊規(guī)定，如允許有修理費，設(shè)備中的儀器使用費可以進(jìn)行分?jǐn)偅涣羌訌妼︻A(yù)算中各項費用的嚴(yán)格控制，還列舉了從1996年到2009年中對預(yù)算編制應(yīng)該具體關(guān)注的事項；七是財務(wù)驗收應(yīng)該加強對專項審計的工作，特別是原始憑證和附件的相關(guān)性；八是關(guān)于十二五科研經(jīng)費中自籌資金的監(jiān)管和處理。
王老師深入淺出的語言給參加會議的人員上了生動的一課，他詳細(xì)的案例讓我們更加清楚實際工作中科研經(jīng)費管理辦法的可操作性；同時也讓我們牢記了科研經(jīng)費中的三大開支標(biāo)準(zhǔn)：目標(biāo)任務(wù)的相關(guān)性、政策法規(guī)的相互性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)的合理性。
接下來，院計劃財務(wù)部常旺玲經(jīng)理介紹了關(guān)于院集團(tuán)自籌科研課題目前采取的一些管理辦法，同時針對建科咨詢課題的管理現(xiàn)狀提出了建設(shè)性的建議，即建科咨詢公司的課題可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立課題經(jīng)費池，這樣課題經(jīng)費可以實現(xiàn)靈活管理和使用。
最后科研人員對于實際工作中遇到的疑惑和問題自由提問，王老師和常老師給予了詳細(xì)的解答，會議取得了實質(zhì)性的成效。
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